Perkembangan teknologi informasi yang semakin canggih membuat kita bisa melakukan banyak aktivitas secara digital, termasuk proses tanda tangan (TTD) dokumen. Karena ada yang namanya tanda tangan digital.
Apa yang dimaksud dengan tanda tangan digital? Tanda tangan elektronik adalah tanda tangan yang berisi informasi digital yang dibubuhkan dalam dokumen elektronik. Fungsinya sebagai alat verifikasi dan autentikasi.
Jika melihat sejarahnya, sebenarnya TTD digital sudah ada sejak tahun 76. Kemudian mulai dikembangkan dan mendapat pengakuan internasional di tahun 90-an.
Sementara di Indonesia, jenis tanda tangan ini sudah diakui secara sah sesuai ketentuan dalam Undang-Undang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE) sejak tahun 2008.
Berbicara soal tanda tangan digital di Indonesia, selama beberapa tahun terakhir sudah semakin mudah lho berkat keberadaan aplikasi tanda tangan digital seperti Privy. Apa itu Privy?
Di artikel kali ini saya akan mengajak kamu untuk mengenal lebih jauh tentang aplikasi tanda tangan digital on premise yang satu ini!
Mengenal Privy
Saya pertama kali mengenal Privy saat pernah kredit smartphone di Akulaku, sekitar tahun pertengahan 2018. Berlanjut ke tahun-tahun selanjutnya saat melakukan pendanaan di aplikasi fintech, seperti Amartha.
Nyatanya, PrivyID atau Privy sudah ada sejak tahun 2016. PT Privy Identitas Digital atau Privy adalah penyedia identitas digital dan aplikasi tanda tangan digital yang bisa digunakan untuk keperluan personal maupun bisnis.
Privy menjadi perusahaan penyedia identitas digital dan tanda tangan digital pertama yang diakui KOMINFO sebagai salah satu penyedia sertifikat elektronik (PSrE) di Indonesia.
Di tahun 2018, Privy merilis API suite yang bisa diimplementasikan pada aplikasi klien, sehingga memudahkan dalam memverifikasi identitas dan melakukan penandatanganan.
Baca juga: Memanfaatkan Kecerdasan Buatan untuk Meningkatkan Kinerja Bisnis
Kenapa Harus Memilih Privy?
Berikut beberapa keunggulan Privy yang akan memudahkan kamu dalam urusan identitas dan tanda tangan elektronik:
1. Penyedia Layanan Tanda Tangan Digital dan Identitas Digital Terpercaya
PrivyID menjadi pemimpin pasar identitas dan tanda tangan digital yang berhasil meraih kepercayaan 40 juta pengguna terverifikasi dan memiliki pelanggan perusahaan lebih dari 2.600.
Beberapa pelanggan perusahaan di Privy, antara lain: Amartha, Bank BRI, investree, AXA, Manulife, Allianz, Bank Mandiri, Telkom Indonesia, Gramedia, dan lainnya.
2. Legalitasnya Terjamin
Tanda tangan digital di aplikasi Privy sudah bersertifikasi dan sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan (UU) Indonesia pasal 11 ayat 1 UU ITE tahun 2008. Bahkan terdaftar sebagai PSrE di Kementerian Komunikasi dan Informatika.
Privy juga sudah diakui legalitasnya oleh Otoritas Jasa Keuangan (OJK) & Bank Indonesia (BI). Selain itu, Privy telah mendapatkan akreditasi Webtrust for Certification Authority (CA) yang berguna untuk memperkuat jaminan pembuktian tanda tangan digital serta keamanan data seluruh pengguna.
Baca juga: Revolusi Fintech yang Mengubah Dunia
3. Terlindungi dari Ancaman Keamanan
PrivyID memiliki sertifikasi sistem manajemen keamanan informasi ISO/IEC 27001:2013 yang berguna untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan data para penggunanya. Jadi, Privy akan memastikan keamanan terkait hal-hal berikut:
- Dokumen yang sudah ditandatangani secara digital terjaga kerahasiaannya.
- Mengurangi ancaman pemalsuan dokumen atau tanda tangan yang marak terjadi. Karena sudah dilengkapi sistem keamanan 2FA (Two-Factor Authentication) dan enkripsi end-to-end.
- Meminimalisir risiko dokumen yang hilang atau mengalami kerusakan.
Baca juga: Keuntungan Top Up Melalui Mobile Banking BRI
4. Hemat Waktu dan Biaya
Menggunakan layanan tanda tangan elektronik tersertifikasi dari Privy akan mempersingkat waktu dan menghemat biaya kertas, tinta, dan listrik dalam proses penandatangan dokumen. Sebab kamu tidak perlu repot mencetak, memindai, dan menyimpan dokumen.
Penandatangan juga bisa dilakukan kapan saja dan dari mana saja karena hanya perlu akses melalui smartphone, tablet, laptop atau komputer. Bahkan bisa selesai dalam waktu 1 menit.
PrivyCorp: Aplikasi Tanda Tangan Digital On Premise
Mengelola dokumen administrasi di perusahaan tentunya sangat penting karena berkaitan dengan kelancaran kegiatan operasional perusahaan.
Dalam dokumen perusahaan, seperti kontrak perjanjian, utang-piutang, bukti transaksi, dan lainnya biasanya terdapat lembaran yang harus dibubuhkan tanda tangan.
Dokumen-dokumen tersebut tentunya membutuhkan banyak kertas jika harus dicetak dan membutuhkan waktu beberapa jam bahkan berhari-hari untuk ditandatangani oleh pihak yang bersangkutan.
Hal tersebut tentunya kurang efisien di era digital saat ini. Nah, untuk mempermudah proses pengelolaan data administrasi yang banyak dan penandatangan dokumen, perusahaan bisa menggunakan layanan PrivyCorp: tanda tangan on premise.
Apa yang Dimaksud dengan On Premise?
On Premise atau software as a product adalah perangkat lunak yang dirancang, dioperasikan, dan terpasang pada server in-house serta infrastruktur komputasi pengguna.
Ini akan memudahkan pusat perusahaan dalam mengontrol dan memelihara berbagai data di server. Dari segi keamanan juga lebih aman karena datanya terprivasi dengan baik.
On Premise akan membuat kamu hanya perlu melakukan instalasi sekali dan bisa menggunakannya seumur hidup.
Manfaat Tanda Tangan Digital On Premise dari PrivyID
Tanda tangan digital on premise atau PrivyCorp akan memberikan kemudahan pada bisnis kamu dalam hal:
- Menjadi solusi pengelolaan dokumen digital yang lengkap disertai jaminan keamanan tingkat tinggi melalui sistem PrivyCorp DMS. Ini tentunya akan membuat pengelolaan dokumen perusahaan menjadi lebih praktis dan mengoptimalkan proses administrasi agar sesuai dengan regulasi yang sudah ditetapkan.
- Membuat pengelolaan dan penandatanganan dokumen jadi lebih fleksibel saat mengintegrasikan Privy ke sistem pekerjaan.
Kapan Harus Menggunakan Layanan On Premise Privy Sebagai Solusi?
Jika mengalami hal-hal di bawah ini, maka sudah saatnya kamu menggunakan layanan tanda tangan elektronik on premise dari Privy!
- Ada ratusan bahkan ribuan dokumen yang harus dikelola setiap bulannya.
- Sudah memiliki infrastruktur teknologi dan operasi keamanan sendiri.
- Membutuhkan berbagai macam fitur tanda tangan digital dan kemudahan mengubah flow pada dokumen-dokumen perusahaan.
Baca juga: Rekomendasi Aplikasi untuk Belajar Desain Grafis
Bagaimana Cara Membuat Tanda Tangan Elektronik di Privy?
Tertarik untuk membuat dan menggunakan tanda tangan Privy? Berikut caranya:
- Buat akun personal Privy kamu dengan cara mendaftarkan diri di: https://app.privypass.id/registration.Daftarkan perusahaan melalui https://enterprise.privy.id/cobagratis.
- Masukan informasi dan dokumen yang dibutuhkan, seperti nama perusahaan dan foto NPWP perusahaan.
- Tunggu proses verifikasi data oleh tim Privy dalam waktu 1×24 jam kerja. Jika verifikasi berhasil, kamu akan mendapatkan notifikasi melalui email yang terdaftar.
- Jika sudah terverifikasi, masuk kembali ke akun kamu.
- Pilih dokumen yang perlu tanda tangan di menu pending.
- Klik insert signature (masukkan tanda tangan).
- Tempatkan pada lokasi yang tepat, klik continue, dan pilih yes untuk menyimpan.
Kesimpulan
Tanda tangan digital adalah salah satu solusi yang memudahkan proses penandatangan suatu dokumen. Saat ini, ada banyak penyedia aplikasi tanda tangan digital, salah satunya Privy.
Privy adalah penyedia layanan tanda tangan elektronik terverifikasi dan aman yang bisa digunakan untuk kebutuhan personal maupun bisnis.
Untuk bisnis, PrivyCorp akan menjadi solusi terbaik untuk tanda tangan on premise.
Sumber referensi penulisan lainnya:
https://mile.app/blog/saas-vs-on-premise-tren-dan-perbandingan
aku setuju. Tanda tangan digital emang memudahkan banget. Apalagi di era digital saat ini. Di mana kita bisa saja menjalin kerja sama dengan klien yang berada di luar kota.
Saat harus menandatangani kontrak kerja sama dengan klien tersebut, kita tidak perlu harus menunggu berkasnya dikirim ke kita.
Kelamaan banget. Mending langsung tanda tanga secara digital saja dengan Privy.
kenal privy karena materai digitalnya, cepat dan legal, ternyata punya banyak produk terkait identitas digital, dan suka di sini karena sah secara hukum dan ada legalitas, jadi urusan dokumen lebih percaya ke privy
Memang Privy.id tuh mantul banget. Aku udah punya sih akun di sana, kepake banget kalau ada yg minta ttd digital. Lebih aman gitu karena ada QR code-nya. Jadi terjamin terhindar dari pemalsuan ttd.
Tanda tangan digital membuat urusan tanda tangan dokumen dan surat penting lainnya semakin mudah dan cepat ya Mbak. Urusan jadi cepat selesai. Apalagi cara manual itu menurut saya masih ribet.
Tanda tangan digital membuat urusan tanda tangan dokumen dan surat penting lainnya semakin mudah dan cepat ya Mbak. Urusan jadi cepat selesai. Apalagi cara manual itu menurut saya masih ribet. Perlu beberapa langkah
Aku baru beberapa bulan lalu tahu tentang Privy ini dan belum pernah nyoba. Sepertinya bakal segera mencoba nih, mengingat kemudahan dan legalitas yang ditawarkannya.
Sekarang semua lebih mudah yaa, kalau mau bikin pernyataan atau perlu ttd di soft file bisa pakai tanda tangan digital. Mending lewat Privy deh, terjamin keamanannya melalui sistem PrivyCorp DMS. Lebih mudah dan praktis, cocok buat personal maupun instansi.
keamanan data dari pengguna ini nih yang jadi harapan menyenangkan tatkala menggunakan Privy ini ya? Dengan begitu kan privacy terjaga, dan memudahkan dalam urusan dokumentasi
Sekarang kalau butuh berbagai macam fitur tanda tangan digital dan kemudahan mengubah flow pada dokumen-dokumen perusahaan tinggal pakai PrivyCorp aja ya. Jadi lebih mudah dan praktis
Inovasi dunia teknologi emang ga ada abisnya. Dengan adanya tanda tangan digital kita lebih mudah melakukan urusan dokumen legal. Dan tinggal pakai Privy aja. Good innovation
Iya adanya tanda tangan digital sangat memudahkan sekali, recommended yas berarti Privy ini noted deh siapa tau nanti butuh
Sejak belerja secara daring makin hits, makin banyak nih segala dokumen yang membutuhkan tanda tangan digital. Kenal Privy bikin proses tanda tangan (bahkan ketika butuh pasang e-meterai di dokumennya) jadi makin mudah dan cepat. Legal dan terjamin keamanannya pula.
Gampang banget ya kak bikin tanda tangan elektronik. Mengurus dokumen online makin mudah aja nih. Ga perlu repot ke sana ke mari tuh ya.
Dan yang terpenting, penggunaan tanda tangan elektronik ini terpercaya. Ga bakal disalahgunakan pula tanda tangan kita.
Privy ternyata tidak hanya buat beli e-meterai ya, tapi juga ada layanan tanda tangan digital. Wah urusan dokumen bisa makin cepat dan mudah nih berbekal aplikasi Privy.
Ga perlu menunggu berlama-lama karena lagi ga di tempat.
Jadi penasaran mau lihat, coba beli, dan pakai e-materai. Semoga aman ya semua dokumen yang diunggah
Pernah coba pakai Privy untuk tanda tangan digital biar ngga ribet. Ternyata mudah kok dan enak karena lebih terjamin keabsahannya
Wah, seru banget nih! Makin praktis dan aman aja urusan administrasi perusahaan dengan tanda tangan digital dari Privy. Gak perlu lagi ribet ngurusin dokumen secara manual, dan yang paling oke, bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis kita📝🔒
Berkat adanya Privy jd lebih memudahkan nih soal urusan dokumen digital. Hemat waktu dan biaya deh.
Selain praktis, keamanan tanda tangan digital di aplikasi Privy bikin nyaman kita karena sudah bersertifikasi dan sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan (UU) Indonesia pasal 11 ayat 1 UU ITE tahun 2008.
Apalagi jelas Privy juga sudah terdaftar sebagai PSrE di Kementerian Komunikasi dan Informatika.
Mantul banget jadinya ya sebagai pengguna nya kita bakalan merasa aman
Setuju Teh,
Apalagi buat antisipasi juga kan semisal dokumen fisik hilang atau terkena risiko kebakaran. Makanya dengan dokumen digital ini bikin jadi praktis dan mudah untuk dijaga
Di era digital ini, kebutuhan akan solusi yang aman dan terpercaya untuk mengelola dokumen digital semakin meningkat. Salah satu solusi yang patut dipertimbangkan adalah Privy, sebuah aplikasi tanda tangan digital on-premise yang menawarkan berbagai fitur canggih untuk memudahkan proses penandatanganan dokumen.
Alhamdulillah pernah pakai Privy pas lagi daftar sesuatu. Dan beneran memudahkan proses banget jadinya. Alhamdulillah akun saya masih ada di Privy. Kalau butuh tanda tangan digital lagi tinggal pakai saja.
ternyata sampe ada tanda tangan digital juga yaa di privy ini bener2 terobosan baru wkwkw karena skrg pastii butuh ttd digital apalagi aku yang sering banget kirim invoice huhu
ternyata di privy bisa juga tanda tangan digital ya. ini memudahkan banget. next saya coba pakai privy untuk tanda tanan dokumen digital. gak perlu lagi print out lalu tanda tangan dan kirim dokumen fisiknya lagi ya
Ternyata saya sudah menggunakan Privy dari beberapa tahun lalu untuk melakukan proses tanda tangan dokumen, dan pastinya aplikasi ini sangat aman dan dapat tracing semua data tandatangan kita, pastinya aplikasi ini banyak sekali manfaatnya
Dengan adanya tanda tangan digital kayak gini tuh memudahkan banget. Gak perlu print dokumen dulu, tanda tangan, terus scan ulang. Dengan Privy prosesnya menjadi lebih mudah dan praktis.
Wah, ternyata membuat tanda tangan digital bisa sepraktis dan semudah itu, ya. Semoga ke depannya makin banyak orang yang mengenal aplikasi ttd digital, Privy ini.
Memudahkan banget lo tandatangan digital ini, beberapa dokumen dari customer pun saat ini approval nya menggunakan tandatangan digital, praktis menurut saya, hanya awalnya aja yang perlu adaptasi
Dengan adanya aplikasi ini emang membantu banget yaa.. Aku juga pernah, awalnya sih deg-degan takut keliru, untunglah ternyata benar. Lega jadinya..
Wah, bisa dengan mudah membubuhkan tanda tangan tangan digital dengan menggunakan apps Privy yaa..
Jadi gak bingung lagi cari-cari datanya dimana, asal butuh tinggal akses Privy.
Bener bangeet, kalau pakai Privy, bisa hemat waktu dan biaya banget untuk masalah proses penandatangan dokumen bisnis. Apalagi legalitas dan keamanannya juga tepercaya
Mudah bgt menggunakan ematerai ya praktis ga perlu beli ke toko beli lem juga 🙂
Di zaman serba digital memang fasilitas seperti ini yang diutuhkan
Enak ya sekarang. Semuanya serba digital. Tanda tangan aja digital. Materialnya juga digital. Bebas pemalsuan ya katanya karena digital gak bisa dicontek. Wkwk
Pas banget lagi butuh layanan ttd digital karena beberapa job mengharuskan ttd digital. Selain ttd ternyata ada fasilitas seperti materai digital juga ya? Yang paling penting aman dan nyaman. Mau coba ah nanti.
kalo pake ttd digital dari privy ini bisa disematkan e-materai juga ga yah?
soalnya kadang aku butuh ttd berkas tapi haru pake e-materai juga..
aku baru banget kenal privy kemarin waktu terima kruitansi elektronik karena ada transaksi dan ternyata juga menggunakan e materai jadi benar2 terpercaya dan terjamin
Privy jadi solusi melakukan tanda tangan digital on promise secara aman dan mudah ya kak